Czy wiesz, że możesz wysyłać faktury e-mailem bezpośrednio z programu do fakturowania? To świetny sposób na zaoszczędzenie czasu i uniknięcie pomyłek. Wystarczy tylko skonfigurować konto SMTP.

Żeby skonfigurować konto SMTP, przejdź do zakładki 'Konfiguracja’ > 'Definiowanie kont SMTP do wysyłki maili’ następnie naciśnij + Dodaj.

Tam wpisz dane swojego konta pocztowego, takie jak adres e-mail, hasło i nazwę serwera.

Kiedy już skonfigurujesz konto, możesz wysyłać faktury bezpośrednio z programu. Wystarczy otworzyć fakturę, którą chcesz wysłać, i kliknąć przycisk 'Wyślij’. Faktura zostanie automatycznie załączona do wiadomości e-mail.

Uwaga: jeśli po skonfigurowaniu konta SMTP i naciśnięciu przycisku 'Wyślij’ wiadomość nie dociera do odbiorcy, możliwe, że Twój program antywirusowy blokuje wysyłkę. W takim wypadku będziesz musiał dodać program do fakturowania do listy wyjątków w ustawieniach programu antywirusowego.

Wypróbuj tę funkcję już dziś i przekonaj się, jak bardzo ułatwi Ci pracę!

Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że kwota na fakturze nie zgadzała się z Twoimi obliczeniami? Spokojnie, nie jesteś sam! To częsty problem, z którym borykają się przedsiębiorcy. Winowajcą są… zaokrąglenia!

Sprzedajesz towar za 1,75 zł brutto

Spójrz na te dwie faktury. Obie dotyczą tego samego towaru („test usługi”) w tej samej ilości (8 sztuk). Jednak na pierwszy rzut oka widać różnicę w kwocie końcowej:

• Faktura 1: Kwota do zapłaty to 13,97 zł.  
• Faktura 2: Kwota do zapłaty to 14,00 zł.  

Skąd ta różnica? To efekt innego podejścia do obliczania VAT-u i zaokrągleń.

Faktura 1 (13,97 zł):

• Cena netto towaru to 1,42 zł (widoczne w „Karcie towaru”).
• Wartość netto 8 sztuk: 1,42 zł x 8 = 11,36 zł.  
• VAT (23%): 11,36 zł x 0,23 = 2,61 zł (po zaokrągleniu).  
• Wartość brutto: 11,36 zł + 2,61 zł = 13,97 zł.  

Faktura 2 (14,00 zł):

• Cena brutto towaru to 1,75 zł (widoczne w „Karcie towaru”).
• Wartość brutto 8 sztuk: 1,75 zł x 8 = 14,00 zł.  
• Wartość netto 8 sztuk: 14,00 zł / 1,23 = 11,38 zł (po zaokrągleniu).  
• VAT (23%): 14,00 zł – 11,38 zł = 2,62 zł.  

Widzisz różnicę? W pierwszym przypadku obliczenia zaczynają się od ceny netto, a w drugim od brutto. Zaokrąglenia na różnych etapach dają końcowy efekt w postaci kilku groszy różnicy.

Obie metody są poprawne, ale dają inne wyniki na fakturze. I to jest właśnie ten niuans, o którym warto wiedzieć, żeby nie dać się zaskoczyć przy księgowaniu!

Co ciekawe, istnieje aż cztery sposoby liczenia VAT-u! Każdy z nich jest zgodny z przepisami, ale może dawać inne wyniki. Ale spokojnie, fiskus o tym wie! Dlatego podatek VAT płacimy w pełnych złotówkach, bez zaokrąglania do groszy.