luty 2026 - Faktura-NT

Jak wygenerować certyfikaty KSeF — krok po kroku
Opublikowano 21 lutego 2026

Przygotowaliśmy dla Państwa odcinek podcastu, w którym krok po kroku przechodzimy przez cały proces generowania certyfikatów KSeF na stronie Ministerstwa Finansów i wgrywania ich do programu Faktura-NT.

Program Faktura-NT jest gotowy do pracy z KSeF — potrzebuje tylko certyfikatów, które generuje się na stronie Ministerstwa. Wiemy, że ten proces budzi wiele pytań, dlatego w rozmowie wyjaśniamy wszystko od podstaw.

Co omówiliśmy w tym odcinku?

  • Dlaczego potrzebne są DWA certyfikaty — jeden do codziennej wysyłki faktur, drugi do trybu offline i kodów QR
  • Złota rada: dwa foldery — prosty trik, który eliminuje najczęstszy błąd przy konfiguracji
  • Cały proces krok po kroku — od logowania przez Profil Zaufany po pobranie wszystkich plików
  • Wgrywanie certyfikatów do Faktura-NT — w tym metoda Drag & Drop
  • Najczęstsze błędy — i jak ich uniknąć

Zanim zaczniesz — przygotuj się!

  1. Przygotuj Profil Zaufany (telefon pod ręką)
  2. Przygotuj kartkę i długopis — zapiszesz na niej hasło, którego nikt nie odzyska
  3. Utwórz na pulpicie dwa foldery: „1-Certyfikat-Wysylka” i „2-Certyfikat-QR”

Ważne: co się zmieni po konfiguracji?

Po wgraniu obu certyfikatów program zaczyna działać z KSeF:

  • Faktury zakupowe — pobierają się automatycznie
  • Faktury sprzedażowe — wysyłasz sam, klikając „Wyślij do KSeF” (nic się nie wyśle bez Twojej wiedzy)

Przydatne linki

Nie masz opcji KSeF w programie? Sprawdź, czy wprowadziłeś licencję z modułem KSeF Smart — znajdziesz ją w treści faktury za tę usługę. Bez niej opcja KSeF nie pojawi się w menu Konfiguracja → Konfiguracja programu.

W razie pytań — nasz dział wsparcia jest do dyspozycji!


Do góry

KSeF w Faktura-NT — podcast z odpowiedziami na najczęstsze pytania
Opublikowano 9 lutego 2026

Dostajemy od Was mnóstwo pytań dotyczących KSeF. Jak skonfigurować certyfikaty? Czy faktury wysyłają się same? Co zrobić gdy pojawia się błąd 403? Postanowiliśmy zebrać te najczęstsze pytania i odpowiedzieć na nie raz a dobrze — w formie rozmowy.

Nagraliśmy podcast, w którym nasz ekspert z zespołu wsparcia odpowiada na pytania klientów. Bez marketingowego języka, konkretnie i po kolei.

Co znajdziesz w podcaście:

Jak zacząć — aktywacja KSeF Smart, dodanie licencji, pierwsze uruchomienie

Podstawy KSeF — czym jest KSeF, kto za co odpowiada, podział: Sokaris (program) vs Ministerstwo Finansów (system KSeF)

Certyfikaty — dwa różne certyfikaty (nie dwa takie same!), najczęstsze błędy przy generowaniu, cztery pliki do pobrania

Wysyłanie faktur — dlaczego faktury nigdy nie wysyłają się same, wysyłka pojedyncza i zbiorcza, statusy, faktury poza KSeF, kontrahenci zagraniczni

Pobieranie faktur zakupu — dwa etapy (surowe dane vs zaimportowane), poczekalnia, data obowiązku podatkowego

Problemy techniczne — błąd TLS na Windows 7 (KSeF nie działa — trzeba zaktualizować system), przenoszenie danych na nowy komputer krok po kroku, błędy 400 i 403

KSeF Smart i tryb offline — co daje KSeF Smart, dlaczego tryb offline to zabezpieczenie na wypadek awarii serwerów Ministerstwa

Czym NAPRAWDĘ jest KSeF — KSeF to stempel, nie księgowość. Dlaczego JPK nadal jest potrzebne. Dlaczego faktura w KSeF nie oznacza obowiązku zapłaty. Co powinna dostawać księgowa

Ostrzeżenie dla sprzedawców — oszustwo na termin płatności: ktoś podaje cudzy NIP, zabiera towar i nie płaci. Jak się przed tym chronić

Instrukcje pisemne

Oprócz podcastu, na naszej stronie bazy wiedzy znajdziesz instrukcje krok po kroku:

Masz pytanie, którego nie było w podcaście? Napisz do nas na support — odpowiemy.


Do góry