Certyfikaty wgrane, program uruchomiony — i co dalej? W nowym odcinku podcastu Sokaris odpowiadamy na pytania, które najczęściej słyszymy w pierwszy poniedziałek po konfiguracji KSeF: skąd wiem, że działa? Gdzie są moje faktury zakupowe? Jak wysłać sprzedaż?

To trzeci odcinek z naszej serii o KSeF w Faktura-NT. Jeśli nie słuchałeś poprzednich — zacznij od pierwszego odcinka z odpowiedziami na najczęstsze pytania i odcinka o generowaniu certyfikatów.

Co omówiliśmy w tym odcinku?

• Zielona dioda KSeF — co naprawdę oznacza — dobry znak, ale nie gwarancja. Kiedy zielone kółko może Cię zmylić i gdzie szukać prawdziwego statusu
• Historia zdarzeń — Twoja czarna skrzynka — jak sprawdzić co program robił, kiedy ostatnio odpytywał ministerstwo i co dostał w odpowiedzi
• Błąd 403 — najczęstsza pułapka dla spółek. To nie problem z certyfikatem, a brak uprawnień na stronie ministerstwa
• Bufor faktur zakupowych — czym jest „poczekalnia”, jak do niej dotrzeć przez Pulpit KSeF i dlaczego faktury nie trafiają od razu do dokumentów
• Kolory w buforze — biały = czeka na Twoją decyzję, zielony = już zaimportowana
• Filtry — najczęstsza przyczyna „znikających” faktur — jeden ptaszek i faktura znika z widoku. Pokazujemy który
• Import i płatności za zakupy — dlaczego nie zapłacisz faktury z bufora i jak to zrobić poprawnie po imporcie
• Wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF — dlaczego nie jest automatyczna i gdzie znaleźć przycisk „Wyślij do KSeF”
• Oznaczanie faktur sprzedażowych jako zapłacone — ważna zmiana! Faktura wysłana do KSeF jest zablokowana do edycji. Nowy sposób: prawy przycisk → „Zapłać wybraną”

Ściągawka — najważniejsze zasady

1. Zielona dioda = moduł aktywny, ale sprawdź Historię zdarzeń
2. Błąd 403 = brak uprawnień na stronie ministerstwa, nie problem z certyfikatem
3. Faktury zakupowe → bufor (Pulpit KSeF → „Faktury w KSeF…”) → import → dopiero potem płatności
4. Nie widzisz faktury? Sprawdź filtr „Ukryj zaimportowane” i opcję „Automatycznie pobieraj” w konfiguracji
5. Faktura sprzedażowa → wysyłasz ręcznie przyciskiem „Wyślij do KSeF” na podglądzie wydruku
6. Płatność za fakturę wysłaną do KSeF → prawy przycisk myszy → „Zapłać wybraną” → zapisz KP

Zrzuty ekranów i pełna instrukcja

Wszystkie okna, o których rozmawiamy w podcaście — Pulpit KSeF, Historia zdarzeń, bufor, konfiguracja, podgląd PDF — znajdziesz ze zrzutami ekranów w naszej bazie wiedzy:

👉 Pierwszy dzień z KSeF w programie Faktura-NT — pełna instrukcja ze zrzutami ekranów

Przydatne linki

• Pierwszy dzień z KSeF — instrukcja krok po kroku (baza wiedzy)
• Jak wygenerować certyfikaty KSeF — instrukcja
• Aplikacja KSeF 2.0 — Ministerstwo Finansów

Ważne: Wszystkie funkcje omówione w podcaście — bufor, import faktur, automatyczne pobieranie, wysyłka do KSeF — są dostępne po wprowadzeniu dodatkowej licencji KSeF Smart. Jeśli nie masz jeszcze tej licencji, skontaktuj się z nami — pomożemy to ogarnąć.

W razie pytań — dzwońcie: 607 606 841 lub piszcie na bok@sokaris.pl.