Jak wygenerować certyfikaty KSeF — krok po kroku

Jak wygenerować certyfikaty KSeF — krok po kroku
Opublikowano 21 lutego 2026

Przygotowaliśmy dla Państwa odcinek podcastu, w którym krok po kroku przechodzimy przez cały proces generowania certyfikatów KSeF na stronie Ministerstwa Finansów i wgrywania ich do programu Faktura-NT.

Program Faktura-NT jest gotowy do pracy z KSeF — potrzebuje tylko certyfikatów, które generuje się na stronie Ministerstwa. Wiemy, że ten proces budzi wiele pytań, dlatego w rozmowie wyjaśniamy wszystko od podstaw.

Co omówiliśmy w tym odcinku?

  • Dlaczego potrzebne są DWA certyfikaty — jeden do codziennej wysyłki faktur, drugi do trybu offline i kodów QR
  • Złota rada: dwa foldery — prosty trik, który eliminuje najczęstszy błąd przy konfiguracji
  • Cały proces krok po kroku — od logowania przez Profil Zaufany po pobranie wszystkich plików
  • Wgrywanie certyfikatów do Faktura-NT — w tym metoda Drag & Drop
  • Najczęstsze błędy — i jak ich uniknąć

Zanim zaczniesz — przygotuj się!

  1. Przygotuj Profil Zaufany (telefon pod ręką)
  2. Przygotuj kartkę i długopis — zapiszesz na niej hasło, którego nikt nie odzyska
  3. Utwórz na pulpicie dwa foldery: „1-Certyfikat-Wysylka” i „2-Certyfikat-QR”

Ważne: co się zmieni po konfiguracji?

Po wgraniu obu certyfikatów program zaczyna działać z KSeF:

  • Faktury zakupowe — pobierają się automatycznie
  • Faktury sprzedażowe — wysyłasz sam, klikając „Wyślij do KSeF” (nic się nie wyśle bez Twojej wiedzy)

Przydatne linki

Nie masz opcji KSeF w programie? Sprawdź, czy wprowadziłeś licencję z modułem KSeF Smart — znajdziesz ją w treści faktury za tę usługę. Bez niej opcja KSeF nie pojawi się w menu Konfiguracja → Konfiguracja programu.

W razie pytań — nasz dział wsparcia jest do dyspozycji!

Kategorie: