Gdzieś w Polsce, późny wieczór… Pan Jan, zwyczajny przedsiębiorca, po ciężkim dniu w końcu ma chwilę czasu. Siada do komputera z zamiarem uregulowania wszystkich płatności, zalegających w segregatorze z napisem “Do zapłaty”. Jest późno, więc nasz bohater liczy na to, że z zadaniem upora się w miarę szybko. Kiedy bierze segregator do ręki widzi przyklejoną przez księgową Grażynę fiszkę z napisem: „Przed wykonaniem przelewu sprawdź numer rachunku na białej liście!”. Jan przypomina sobie o nowym obowiązku i każdy rachunek bankowy weryfikuje przed wysłaniem przelewu. Zajmuje mu to około 4 minut na każdą z płatności. Ma do wykonania 16 przelewów. Cała operacja zajmuje mu nieco ponad godzinę.
W innym miejscu Polski, w tym samym czasie, przed komputerem siedzi Tomasz. Również ma 16 faktur do zapłacania, jednak on korzysta z programu. Każdą fakturę wprowadza do systemu. System generuje dla każdej faktury QR Code. W nim zawarty jest (automatycznie zweryfikowany na białej liście) numer rachunku, numer faktury, kwota faktury, nazwa odbiorcy płatności i kwota do zapłaty. Dodanie faktury kosztowej zajmuje Tomaszowi 40 sekund na fakturę. Zapłacenie jej z poziomu bankowej aplikacji mobilnej i używając QR Code to 5 sekund. Tomasz ma pewność, że wyśle przelew na odpowiedni numer rachunku i że nie pomyli się w kwocie i numerze faktury.
1 września 2019 r. zaczął działać wykaz podatników VAT – tak zwana biała lista.
Program Faktura-NT posiada możliwość importu danych z białej listy.
Dzięki temu:
sprawdzisz, czy Twój kontrahent jest czynnym płatnikiem podatku VAT
automatycznie pobierzesz numery jego rachunków bankowych
twój przelew trafi na właściwe konto kontrahenta. Za użycie rachunku spoza listy grożą sankcje
wykonanie przelewu ułatwi Ci QR Kod. Dzięki niemu błyskawicznie wykonasz przelew za pomocą aplikacji mobilnej Twojego banku. Unikniesz pomyłek i oszczędzisz czas
Kiedy dane kontrahenta są aktualizowane?
Dzieje się to:
automatycznie podczas pobierania danych kontrahenta po podaniu numeru NIP
na życzenie, podczas edycji kontrahenta – na nowej zakładce „Rachunki kontrahenta”
automatycznie podczas wpisywania faktury zakupu, tuż po wybraniu kontrahenta
Dzięki temu masz pewność, że rachunek bankowy jest prawidłowy – dokładnie wtedy kiedy tego potrzebujesz. I co więcej – nie musisz o tym pamiętać.
Dzięki białej liście oraz wygenerowanym w fakturze zakupu QR kodzie
wykonasz przelew i opłacisz fakturę zakupu
masz pewność, że rachunek kontrahenta jest prawidłowy – unikasz groźby sankcji
bez pomyłek
bez przepisywania danych
błyskawicznie, oszczędzając cenny czas
Obecnie obowiązek przelewu na rachunek bankowy z białej listy występuje dla transakcji powyżej 15.000 zł, ale już od 1 stycznia – będzie to każda transakcja!
Jak to zrobić?
wprowadź fakturę zakupu
podaj numer NIP Twojego kontrahenta (dane kontrahenta wraz z numerem rachunku zostaną automatycznie uzupełnione)
uzupełnij listę towarów i numer faktury
wybierz rachunek kontrahenta, na który chcesz dokonać przelewu, jeśli kontrahent ma więcej niż jeden. Zauważ, że QR kod zostanie zaktualizowany automatycznie
uruchom aplikację mobilną Twojego banku, wejdź w przelew/nową transakcję, następnie znajdź skanowanie kodu QR
aplikacja banku odczyta wygenerowany QR kod z Faktura-NT i automatycznie uzupełni:
numer konta Twojego kontrahenta
nazwę kontrahenta
tytuł przelewu – będzie zawierał numer faktury
kwotę faktury pozostałą do zapłaty
Należy teraz tylko zatwierdzić wykonanie przelewu w aplikacji banku.
d 1 stycznia zmienił się stan prawny dotyczący sprzedaży wyrobów węglowych zwolnionych z akcyzy. Od 1 stycznia 2019 r. nabywca (zamiast potwierdzenia odbioru wyrobów węglowych na dokumencie dostawy, który nie będzie już stosowany) obowiązany będzie złożyć oświadczenie o przeznaczeniu nabywanych wyrobów węglowych.
Oświadczenie takie będzie można złożyć bezpośrednio na fakturze.
Przygotowaliśmy specjalny szablon faktury zawierający:
– oświadczenie o przeznaczeniu nabywanych wyrobów węglowych
– imię, nazwisko, numer dowodu osobistego lub nazwę i numer innego dokumentu stwierdzającego tożsamość
– numer PESEL finalnego nabywcy węglowego uprawnionego do odbioru deputatu węglowego, jeśli został nadany
Jednorazowy koszt szablonu to 99 zł brutto.
Zamówienie można złożyć wysyłając email na adres biuro@sokaris.pl
Ministerstwo Finansów informuje, że w związku z pracami serwisowymi na środowisku produkcyjnym JPK, nie będzie możliwości wysyłania plików JPK w dniu 02.02.2018
Dzięki Faktura-NT wyślesz pliki bezpośrednio do Ministerstwa Finansów. Pamiętaj, aby wysłać plik JPK musisz posiadać czytnik i kartę z elektronicznym podpisem kwalifikowanym (https://pl.wikipedia.org/wiki/Podpis_kwalifikowany). Moduł JPK pozwala również na eksport danych w postaci elektronicznej do Twojego biura rachunkowego.
Jeszcze w grudniu br. pojawi się usługa, która będzie pozwalała na centralną wysyłkę pliku JPK otrzymanych od kilku podmiotów. Taki obowiązek od nowego roku będą miały wszystkie Urzędy Gmin. W tym przypadku wystarczy zainstalować Faktura-NT wszędzie tam gdzie są wystawiane faktury, system po połączeniu sprzedaży wszystkich podmiotów podległych wyśle jeden wspólny plik JPK z Urzędu Gminy.
Łatwy sposób na wystawienie faktury w Euro, gdzie wartość Vat wyrażona jest PLN
Czy tego chcemy czy nie, polskie regulacje podatkowe powoli, ale konsekwentnie zmierzą ku wspólnej walucie. Dlatego też coraz częściej działające w Polsce firmy wymagają od swoich dostawców wystawiania faktur w Euro, gdzie VAT będzie przeliczony na w PLN.
Oczywiście Faktura-NT umożliwia wystawienie takiego dokumentu w prosty i szybki sposób.
Pamiętaj! Przed wystawieniem takiej faktury należy uzupełnić numery rachunków bankowych dla PLN i Euro. (Konfiguracja > Dane Twojej firmy > Rachunki firmowe)
Oto jak wystawiamy fakturę w Euro, której VAT będzie przeliczony na PLN:
1. Dokumenty > Faktura sprzedaży > Nowa faktura w walucie
2. Domyślnie ustawione jest Euro
3. Po dodaniu towarów do faktury naciśnij Drukuj.
4. Program Faktura-NT zapyta o datę zaksięgowania i ewentualnie pobierze średni kurs NBP bezpośrednio z Internetu.
5. Po wybraniu daty księgowania program przeliczy wartość podatku VAT i przygotuje wydruk faktury w dwóch walutach.
Należy pamiętać, że kwota słownie nie jest konieczna i w przypadku faktury w Euro nie będzie prezentowana. To samo dotyczy wartości brutto, która w tym przypadku w związku z zaokrągleniami przelicznika byłaby nieprawidłowa. Jeśli jednak zajdzie taka konieczność, w programie znajduje się szablon „Klasyczny eksport rozbudowany”, w którym prezentowane są wartości w dwóch walutach.
