Czy wiesz, że możesz wysyłać faktury e-mailem bezpośrednio z programu do fakturowania? To świetny sposób na zaoszczędzenie czasu i uniknięcie pomyłek. Wystarczy tylko skonfigurować konto SMTP.
Żeby skonfigurować konto SMTP, przejdź do zakładki 'Konfiguracja’ > 'Definiowanie kont SMTP do wysyłki maili’ następnie naciśnij + Dodaj.
Okno konfiguracji smtp
Tam wpisz dane swojego konta pocztowego, takie jak adres e-mail, hasło i nazwę serwera.
Kiedy już skonfigurujesz konto, możesz wysyłać faktury bezpośrednio z programu. Wystarczy otworzyć fakturę, którą chcesz wysłać, i kliknąć przycisk 'Wyślij’. Faktura zostanie automatycznie załączona do wiadomości e-mail.
Uwaga: jeśli po skonfigurowaniu konta SMTP i naciśnięciu przycisku 'Wyślij’ wiadomość nie dociera do odbiorcy, możliwe, że Twój program antywirusowy blokuje wysyłkę. W takim wypadku będziesz musiał dodać program do fakturowania do listy wyjątków w ustawieniach programu antywirusowego.
Wypróbuj tę funkcję już dziś i przekonaj się, jak bardzo ułatwi Ci pracę!
Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że kwota na fakturze nie zgadzała się z Twoimi obliczeniami? Spokojnie, nie jesteś sam! To częsty problem, z którym borykają się przedsiębiorcy. Winowajcą są… zaokrąglenia!
Sprzedajesz towar za 1,75 zł brutto
Spójrz na te dwie faktury. Obie dotyczą tego samego towaru („test usługi”) w tej samej ilości (8 sztuk). Jednak na pierwszy rzut oka widać różnicę w kwocie końcowej:
Faktura 1: Kwota do zapłaty to 13,97 zł.
Faktura 2: Kwota do zapłaty to 14,00 zł.
Faktura wystawiona od kwoty netto.Faktura wystawiona od kwoty brutto
Skąd ta różnica? To efekt innego podejścia do obliczania VAT-u i zaokrągleń.
Faktura 1 (13,97 zł):
Cena netto towaru to 1,42 zł (widoczne w „Karcie towaru”).
Wartość netto 8 sztuk: 1,42 zł x 8 = 11,36 zł.
VAT (23%): 11,36 zł x 0,23 = 2,61 zł (po zaokrągleniu).
Wartość brutto: 11,36 zł + 2,61 zł = 13,97 zł.
Faktura 2 (14,00 zł):
Cena brutto towaru to 1,75 zł (widoczne w „Karcie towaru”).
Wartość brutto 8 sztuk: 1,75 zł x 8 = 14,00 zł.
Wartość netto 8 sztuk: 14,00 zł / 1,23 = 11,38 zł (po zaokrągleniu).
VAT (23%): 14,00 zł – 11,38 zł = 2,62 zł.
Widzisz różnicę? W pierwszym przypadku obliczenia zaczynają się od ceny netto, a w drugim od brutto. Zaokrąglenia na różnych etapach dają końcowy efekt w postaci kilku groszy różnicy.
Obie metody są poprawne, ale dają inne wyniki na fakturze. I to jest właśnie ten niuans, o którym warto wiedzieć, żeby nie dać się zaskoczyć przy księgowaniu!
Co ciekawe, istnieje aż cztery sposoby liczenia VAT-u! Każdy z nich jest zgodny z przepisami, ale może dawać inne wyniki. Ale spokojnie, fiskus o tym wie! Dlatego podatek VAT płacimy w pełnych złotówkach, bez zaokrąglania do groszy.
Od 26.06.2024 występuje problem z pobieranie danych z bazy regon. Prosimy o pobranie i zainstalowanie najnowszej wersji którą można pobrać: https://www.faktura-nt.pl/pobierz-program/
W najbliższym czasie pojawi się wersja Faktura-NT z możliwością obsługi KSeF. Pracujemy nad tym, aby proces wysyłki i pobierania dokumentów z KSeF był maksymalnie zautomatyzowany.
Na liście wstawionych faktur wyświetlany jest status i numer KSeFZapis pliku w formacie FA(2)
Mamy nadzieje, że KSeF w Faktura-NT będzie dla Państwa niemal całkowicie bezobsługowy.
Po zapisaniu faktury jest ona wysyłana przez program do KSeF, po czasie otrzymuje nr KSeF wraz z QR Codem
Od lipca 2024 zacznie obowiązywać nowy, rządowy system przekazywania faktur między podmiotami. Pracujemy na tym, aby nowy obowiązek nie przysparzał Państwu większych trudności, a proces wymiany faktur był maksymalnie automatyczny. Prace trwają, zostaniecie Państwo powiadomieni w najbliższym czasie o ich postępach. W przypadku pojawienia się pytań, jesteśmy dostępni pod numerem 22 38 956 38.
Gdzieś w Polsce, późny wieczór… Pan Jan, zwyczajny przedsiębiorca, po ciężkim dniu w końcu ma chwilę czasu. Siada do komputera z zamiarem uregulowania wszystkich płatności, zalegających w segregatorze z napisem “Do zapłaty”. Jest późno, więc nasz bohater liczy na to, że z zadaniem upora się w miarę szybko. Kiedy bierze segregator do ręki widzi przyklejoną przez księgową Grażynę fiszkę z napisem: „Przed wykonaniem przelewu sprawdź numer rachunku na białej liście!”. Jan przypomina sobie o nowym obowiązku i każdy rachunek bankowy weryfikuje przed wysłaniem przelewu. Zajmuje mu to około 4 minut na każdą z płatności. Ma do wykonania 16 przelewów. Cała operacja zajmuje mu nieco ponad godzinę.
W innym miejscu Polski, w tym samym czasie, przed komputerem siedzi Tomasz. Również ma 16 faktur do zapłacania, jednak on korzysta z programu. Każdą fakturę wprowadza do systemu. System generuje dla każdej faktury QR Code. W nim zawarty jest (automatycznie zweryfikowany na białej liście) numer rachunku, numer faktury, kwota faktury, nazwa odbiorcy płatności i kwota do zapłaty. Dodanie faktury kosztowej zajmuje Tomaszowi 40 sekund na fakturę. Zapłacenie jej z poziomu bankowej aplikacji mobilnej i używając QR Code to 5 sekund. Tomasz ma pewność, że wyśle przelew na odpowiedni numer rachunku i że nie pomyli się w kwocie i numerze faktury.
1 września 2019 r. zaczął działać wykaz podatników VAT – tak zwana biała lista.
Program Faktura-NT posiada możliwość importu danych z białej listy.
Dzięki temu:
sprawdzisz, czy Twój kontrahent jest czynnym płatnikiem podatku VAT
automatycznie pobierzesz numery jego rachunków bankowych
twój przelew trafi na właściwe konto kontrahenta. Za użycie rachunku spoza listy grożą sankcje
wykonanie przelewu ułatwi Ci QR Kod. Dzięki niemu błyskawicznie wykonasz przelew za pomocą aplikacji mobilnej Twojego banku. Unikniesz pomyłek i oszczędzisz czas
Kiedy dane kontrahenta są aktualizowane?
Dzieje się to:
automatycznie podczas pobierania danych kontrahenta po podaniu numeru NIP
na życzenie, podczas edycji kontrahenta – na nowej zakładce „Rachunki kontrahenta”
automatycznie podczas wpisywania faktury zakupu, tuż po wybraniu kontrahenta
Dzięki temu masz pewność, że rachunek bankowy jest prawidłowy – dokładnie wtedy kiedy tego potrzebujesz. I co więcej – nie musisz o tym pamiętać.
Dzięki białej liście oraz wygenerowanym w fakturze zakupu QR kodzie
wykonasz przelew i opłacisz fakturę zakupu
masz pewność, że rachunek kontrahenta jest prawidłowy – unikasz groźby sankcji
bez pomyłek
bez przepisywania danych
błyskawicznie, oszczędzając cenny czas
Obecnie obowiązek przelewu na rachunek bankowy z białej listy występuje dla transakcji powyżej 15.000 zł, ale już od 1 stycznia – będzie to każda transakcja!
Jak to zrobić?
wprowadź fakturę zakupu
podaj numer NIP Twojego kontrahenta (dane kontrahenta wraz z numerem rachunku zostaną automatycznie uzupełnione)
uzupełnij listę towarów i numer faktury
wybierz rachunek kontrahenta, na który chcesz dokonać przelewu, jeśli kontrahent ma więcej niż jeden. Zauważ, że QR kod zostanie zaktualizowany automatycznie
uruchom aplikację mobilną Twojego banku, wejdź w przelew/nową transakcję, następnie znajdź skanowanie kodu QR
aplikacja banku odczyta wygenerowany QR kod z Faktura-NT i automatycznie uzupełni:
numer konta Twojego kontrahenta
nazwę kontrahenta
tytuł przelewu – będzie zawierał numer faktury
kwotę faktury pozostałą do zapłaty
Należy teraz tylko zatwierdzić wykonanie przelewu w aplikacji banku.
d 1 stycznia zmienił się stan prawny dotyczący sprzedaży wyrobów węglowych zwolnionych z akcyzy. Od 1 stycznia 2019 r. nabywca (zamiast potwierdzenia odbioru wyrobów węglowych na dokumencie dostawy, który nie będzie już stosowany) obowiązany będzie złożyć oświadczenie o przeznaczeniu nabywanych wyrobów węglowych.
Oświadczenie takie będzie można złożyć bezpośrednio na fakturze.
Przygotowaliśmy specjalny szablon faktury zawierający:
– oświadczenie o przeznaczeniu nabywanych wyrobów węglowych
– imię, nazwisko, numer dowodu osobistego lub nazwę i numer innego dokumentu stwierdzającego tożsamość
– numer PESEL finalnego nabywcy węglowego uprawnionego do odbioru deputatu węglowego, jeśli został nadany
Jednorazowy koszt szablonu to 99 zł brutto.
Zamówienie można złożyć wysyłając email na adres biuro@sokaris.pl
