Blog

Wysyłaj faktury emailem bezpośrednio z Faktura-NT.
Opublikowano 20 marca 2025

Czy wiesz, że możesz wysyłać faktury e-mailem bezpośrednio z programu do fakturowania? To świetny sposób na zaoszczędzenie czasu i uniknięcie pomyłek. Wystarczy tylko skonfigurować konto SMTP.

Żeby skonfigurować konto SMTP, przejdź do zakładki 'Konfiguracja’ > 'Definiowanie kont SMTP do wysyłki maili’ następnie naciśnij + Dodaj.

Okno konfiguracji smtp

Tam wpisz dane swojego konta pocztowego, takie jak adres e-mail, hasło i nazwę serwera.

Kiedy już skonfigurujesz konto, możesz wysyłać faktury bezpośrednio z programu. Wystarczy otworzyć fakturę, którą chcesz wysłać, i kliknąć przycisk 'Wyślij’. Faktura zostanie automatycznie załączona do wiadomości e-mail.

Uwaga: jeśli po skonfigurowaniu konta SMTP i naciśnięciu przycisku 'Wyślij’ wiadomość nie dociera do odbiorcy, możliwe, że Twój program antywirusowy blokuje wysyłkę. W takim wypadku będziesz musiał dodać program do fakturowania do listy wyjątków w ustawieniach programu antywirusowego.

Wypróbuj tę funkcję już dziś i przekonaj się, jak bardzo ułatwi Ci pracę!


Do góry

Jak obliczany jest VAT na fakturze? Różnice wynikające z zaokrągleń – analiza dwóch faktur.
Opublikowano 18 marca 2025

Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że kwota na fakturze nie zgadzała się z Twoimi obliczeniami? Spokojnie, nie jesteś sam! To częsty problem, z którym borykają się przedsiębiorcy. Winowajcą są… zaokrąglenia!

Sprzedajesz towar za 1,75 zł brutto

Spójrz na te dwie faktury. Obie dotyczą tego samego towaru („test usługi”) w tej samej ilości (8 sztuk). Jednak na pierwszy rzut oka widać różnicę w kwocie końcowej:

  • Faktura 1: Kwota do zapłaty to 13,97 zł.  
  • Faktura 2: Kwota do zapłaty to 14,00 zł.  
Faktura wystawiona od kwoty netto.
Faktura wystawiona od kwoty brutto

Skąd ta różnica? To efekt innego podejścia do obliczania VAT-u i zaokrągleń.

Faktura 1 (13,97 zł):

  • Cena netto towaru to 1,42 zł (widoczne w „Karcie towaru”).
  • Wartość netto 8 sztuk: 1,42 zł x 8 = 11,36 zł.  
  • VAT (23%): 11,36 zł x 0,23 = 2,61 zł (po zaokrągleniu).  
  • Wartość brutto: 11,36 zł + 2,61 zł = 13,97 zł.  

Faktura 2 (14,00 zł):

  • Cena brutto towaru to 1,75 zł (widoczne w „Karcie towaru”).
  • Wartość brutto 8 sztuk: 1,75 zł x 8 = 14,00 zł.  
  • Wartość netto 8 sztuk: 14,00 zł / 1,23 = 11,38 zł (po zaokrągleniu).  
  • VAT (23%): 14,00 zł – 11,38 zł = 2,62 zł.  

Widzisz różnicę? W pierwszym przypadku obliczenia zaczynają się od ceny netto, a w drugim od brutto. Zaokrąglenia na różnych etapach dają końcowy efekt w postaci kilku groszy różnicy.

Obie metody są poprawne, ale dają inne wyniki na fakturze. I to jest właśnie ten niuans, o którym warto wiedzieć, żeby nie dać się zaskoczyć przy księgowaniu!

Co ciekawe, istnieje aż cztery sposoby liczenia VAT-u! Każdy z nich jest zgodny z przepisami, ale może dawać inne wyniki. Ale spokojnie, fiskus o tym wie! Dlatego podatek VAT płacimy w pełnych złotówkach, bez zaokrąglania do groszy.

Okno wyboru sposobu wyliczenia faktury.


Do góry

Problem z pobieraniem danych nowej firmy po NIP
Opublikowano 27 czerwca 2024

Od 26.06.2024 występuje problem z pobieranie danych z bazy regon. Prosimy o pobranie i zainstalowanie najnowszej wersji którą można pobrać: https://www.faktura-nt.pl/pobierz-program/


Do góry

KSeF w Faktura-NT
Opublikowano 4 stycznia 2024

W najbliższym czasie pojawi się wersja Faktura-NT z możliwością obsługi KSeF. Pracujemy nad tym, aby proces wysyłki i pobierania dokumentów z KSeF był maksymalnie zautomatyzowany.

Na liście wstawionych faktur wyświetlany jest status i numer KSeF
Zapis pliku w formacie FA(2)

Mamy nadzieje, że KSeF w Faktura-NT będzie dla Państwa niemal całkowicie bezobsługowy.

Po zapisaniu faktury jest ona wysyłana przez program do KSeF, po czasie otrzymuje nr KSeF wraz z QR Codem


Do góry

KseF – Krajowy system e-Faktur
Opublikowano 27 października 2023

Od lipca 2024 zacznie obowiązywać nowy, rządowy system przekazywania faktur między podmiotami. Pracujemy na tym, aby nowy obowiązek nie przysparzał Państwu większych trudności, a proces wymiany faktur był maksymalnie automatyczny. Prace trwają, zostaniecie Państwo powiadomieni w najbliższym czasie o ich postępach. W przypadku pojawienia się pytań, jesteśmy dostępni pod numerem 22 38 956 38.


Do góry

Weryfikacja numeru rachunku na białej liście.
Opublikowano 19 lutego 2020

Wyobraź sobie pewną hipotetyczna sytuację.

Gdzieś w Polsce, późny wieczór… Pan Jan, zwyczajny przedsiębiorca, po ciężkim dniu w końcu ma chwilę czasu. Siada do komputera z zamiarem uregulowania wszystkich płatności, zalegających w segregatorze z napisem “Do zapłaty”. Jest późno, więc nasz bohater liczy na to, że z zadaniem upora się w miarę szybko. Kiedy bierze segregator do ręki widzi przyklejoną przez księgową Grażynę fiszkę z napisem: „Przed wykonaniem przelewu sprawdź numer rachunku na białej liście!”. Jan przypomina sobie o nowym obowiązku i każdy rachunek bankowy weryfikuje przed wysłaniem przelewu. Zajmuje mu to około 4 minut na każdą z płatności. Ma do wykonania 16 przelewów. Cała operacja zajmuje mu nieco ponad godzinę.

W innym miejscu Polski, w tym samym czasie, przed komputerem siedzi Tomasz. Również ma 16 faktur do zapłacania, jednak on korzysta z programu. Każdą fakturę wprowadza do systemu. System generuje dla każdej faktury QR Code. W nim zawarty jest (automatycznie zweryfikowany na białej liście) numer rachunku, numer faktury, kwota faktury, nazwa odbiorcy płatności i kwota do zapłaty. Dodanie faktury kosztowej zajmuje Tomaszowi 40 sekund na fakturę. Zapłacenie jej z poziomu bankowej aplikacji mobilnej i używając QR Code to 5 sekund. Tomasz ma pewność, że wyśle przelew na odpowiedni numer rachunku i że nie pomyli się w kwocie i numerze faktury.

Zgadnij – jakiej aplikacji używa Tomasz?



Do góry

Biała lista w Faktura-NT
Opublikowano 1 października 2019

1 września 2019 r. zaczął działać wykaz podatników VAT – tak zwana biała lista.

Program Faktura-NT posiada możliwość importu danych z białej listy.
Dzięki temu:

  • sprawdzisz, czy Twój kontrahent jest czynnym płatnikiem podatku VAT
  • automatycznie pobierzesz numery jego rachunków bankowych
  • twój przelew trafi na właściwe konto kontrahenta. Za użycie rachunku spoza listy grożą sankcje
  • wykonanie przelewu ułatwi Ci QR Kod. Dzięki niemu błyskawicznie wykonasz przelew za pomocą aplikacji mobilnej Twojego banku. Unikniesz pomyłek i oszczędzisz czas

Kiedy dane kontrahenta są aktualizowane?
Dzieje się to:

  • automatycznie podczas pobierania danych kontrahenta po podaniu numeru NIP
  • na życzenie, podczas edycji kontrahenta – na nowej zakładce „Rachunki kontrahenta”
  • automatycznie podczas wpisywania faktury zakupu, tuż po wybraniu kontrahenta

Dzięki temu masz pewność, że rachunek bankowy jest prawidłowy – dokładnie wtedy kiedy tego potrzebujesz. I co więcej – nie musisz o tym pamiętać.

Dzięki białej liście oraz wygenerowanym w fakturze zakupu QR kodzie

  • wykonasz przelew i opłacisz fakturę zakupu
  • masz pewność, że rachunek kontrahenta jest prawidłowy – unikasz groźby sankcji
  • bez pomyłek
  • bez przepisywania danych
  • błyskawicznie, oszczędzając cenny czas

Obecnie obowiązek przelewu na rachunek bankowy z białej listy występuje dla transakcji powyżej 15.000 zł, ale już od 1 stycznia – będzie to każda transakcja!

Jak to zrobić?

  1. wprowadź fakturę zakupu
    • podaj numer NIP Twojego kontrahenta (dane kontrahenta wraz z numerem rachunku zostaną automatycznie uzupełnione)
    • uzupełnij listę towarów i numer faktury
    • wybierz rachunek kontrahenta, na który chcesz dokonać przelewu, jeśli kontrahent ma więcej niż jeden. Zauważ, że QR kod zostanie zaktualizowany automatycznie

    Faktura zakupu

  2. uruchom aplikację mobilną Twojego banku, wejdź w przelew/nową transakcję, następnie znajdź skanowanie kodu QR
  3. Zeskanuj i zaplac pkobp.iko

  4. aplikacja banku odczyta wygenerowany QR kod z Faktura-NT i automatycznie uzupełni:
    • numer konta Twojego kontrahenta
    • nazwę kontrahenta
    • tytuł przelewu – będzie zawierał numer faktury
    • kwotę faktury pozostałą do zapłaty
  5. Należy teraz tylko zatwierdzić wykonanie przelewu w aplikacji banku.

To wszystko!


Do góry

Sprzedaż węgla – wzór faktury z oświadczeniem
Opublikowano 4 stycznia 2019

d 1 stycznia zmienił się stan prawny dotyczący sprzedaży wyrobów węglowych zwolnionych z akcyzy. Od 1 stycznia 2019 r. nabywca (zamiast potwierdzenia odbioru wyrobów węglowych na dokumencie dostawy, który nie będzie już stosowany) obowiązany będzie złożyć oświadczenie o przeznaczeniu nabywanych wyrobów węglowych.

Oświadczenie takie będzie można złożyć bezpośrednio na fakturze.

Przygotowaliśmy specjalny szablon faktury zawierający:
– oświadczenie o przeznaczeniu nabywanych wyrobów węglowych
– imię, nazwisko, numer dowodu osobistego lub nazwę i numer innego dokumentu stwierdzającego tożsamość
– numer PESEL finalnego nabywcy węglowego uprawnionego do odbioru deputatu węglowego, jeśli został nadany

Jednorazowy koszt szablonu to 99 zł brutto.
Zamówienie można złożyć wysyłając email na adres biuro@sokaris.pl


Do góry