Czy wiesz, że możesz wysyłać faktury e-mailem bezpośrednio z programu do fakturowania? To świetny sposób na zaoszczędzenie czasu i uniknięcie pomyłek. Wystarczy tylko skonfigurować konto SMTP.

Żeby skonfigurować konto SMTP, przejdź do zakładki 'Konfiguracja’ > 'Definiowanie kont SMTP do wysyłki maili’ następnie naciśnij + Dodaj.

Tam wpisz dane swojego konta pocztowego, takie jak adres e-mail, hasło i nazwę serwera.

Kiedy już skonfigurujesz konto, możesz wysyłać faktury bezpośrednio z programu. Wystarczy otworzyć fakturę, którą chcesz wysłać, i kliknąć przycisk 'Wyślij’. Faktura zostanie automatycznie załączona do wiadomości e-mail.

Uwaga: jeśli po skonfigurowaniu konta SMTP i naciśnięciu przycisku 'Wyślij’ wiadomość nie dociera do odbiorcy, możliwe, że Twój program antywirusowy blokuje wysyłkę. W takim wypadku będziesz musiał dodać program do fakturowania do listy wyjątków w ustawieniach programu antywirusowego.

Wypróbuj tę funkcję już dziś i przekonaj się, jak bardzo ułatwi Ci pracę!

Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że kwota na fakturze nie zgadzała się z Twoimi obliczeniami? Spokojnie, nie jesteś sam! To częsty problem, z którym borykają się przedsiębiorcy. Winowajcą są… zaokrąglenia!

Sprzedajesz towar za 1,75 zł brutto

Spójrz na te dwie faktury. Obie dotyczą tego samego towaru („test usługi”) w tej samej ilości (8 sztuk). Jednak na pierwszy rzut oka widać różnicę w kwocie końcowej:

• Faktura 1: Kwota do zapłaty to 13,97 zł.  
• Faktura 2: Kwota do zapłaty to 14,00 zł.  

Skąd ta różnica? To efekt innego podejścia do obliczania VAT-u i zaokrągleń.

Faktura 1 (13,97 zł):

• Cena netto towaru to 1,42 zł (widoczne w „Karcie towaru”).
• Wartość netto 8 sztuk: 1,42 zł x 8 = 11,36 zł.  
• VAT (23%): 11,36 zł x 0,23 = 2,61 zł (po zaokrągleniu).  
• Wartość brutto: 11,36 zł + 2,61 zł = 13,97 zł.  

Faktura 2 (14,00 zł):

• Cena brutto towaru to 1,75 zł (widoczne w „Karcie towaru”).
• Wartość brutto 8 sztuk: 1,75 zł x 8 = 14,00 zł.  
• Wartość netto 8 sztuk: 14,00 zł / 1,23 = 11,38 zł (po zaokrągleniu).  
• VAT (23%): 14,00 zł – 11,38 zł = 2,62 zł.  

Widzisz różnicę? W pierwszym przypadku obliczenia zaczynają się od ceny netto, a w drugim od brutto. Zaokrąglenia na różnych etapach dają końcowy efekt w postaci kilku groszy różnicy.

Obie metody są poprawne, ale dają inne wyniki na fakturze. I to jest właśnie ten niuans, o którym warto wiedzieć, żeby nie dać się zaskoczyć przy księgowaniu!

Co ciekawe, istnieje aż cztery sposoby liczenia VAT-u! Każdy z nich jest zgodny z przepisami, ale może dawać inne wyniki. Ale spokojnie, fiskus o tym wie! Dlatego podatek VAT płacimy w pełnych złotówkach, bez zaokrąglania do groszy.

Od 26.06.2024 występuje problem z pobieranie danych z bazy regon. Prosimy o pobranie i zainstalowanie najnowszej wersji którą można pobrać: https://www.faktura-nt.pl/pobierz-program/

W najbliższym czasie pojawi się wersja Faktura-NT z możliwością obsługi KSeF. Pracujemy nad tym, aby proces wysyłki i pobierania dokumentów z KSeF był maksymalnie zautomatyzowany.

Mamy nadzieje, że KSeF w Faktura-NT będzie dla Państwa niemal całkowicie bezobsługowy.

Po zapisaniu faktury jest ona wysyłana przez program do KSeF, po czasie otrzymuje nr KSeF wraz z QR Codem

Film przedstawia jak przenieść dane na nowy komputer

• jak utworzyć kopię zapasową
• skąd pobrać i zainstalować najnowszą wersję programu Faktura-NT
• jak wczytać kopię zapasową do programu Faktura-NT

Od lipca 2024 zacznie obowiązywać nowy, rządowy system przekazywania faktur między podmiotami. Pracujemy na tym, aby nowy obowiązek nie przysparzał Państwu większych trudności, a proces wymiany faktur był maksymalnie automatyczny. Prace trwają, zostaniecie Państwo powiadomieni w najbliższym czasie o ich postępach. W przypadku pojawienia się pytań, jesteśmy dostępni pod numerem 22 38 956 38.

Wyobraź sobie pewną hipotetyczna sytuację.

Gdzieś w Polsce, późny wieczór… Pan Jan, zwyczajny przedsiębiorca, po ciężkim dniu w końcu ma chwilę czasu. Siada do komputera z zamiarem uregulowania wszystkich płatności, zalegających w segregatorze z napisem “Do zapłaty”. Jest późno, więc nasz bohater liczy na to, że z zadaniem upora się w miarę szybko. Kiedy bierze segregator do ręki widzi przyklejoną przez księgową Grażynę fiszkę z napisem: „Przed wykonaniem przelewu sprawdź numer rachunku na białej liście!”. Jan przypomina sobie o nowym obowiązku i każdy rachunek bankowy weryfikuje przed wysłaniem przelewu. Zajmuje mu to około 4 minut na każdą z płatności. Ma do wykonania 16 przelewów. Cała operacja zajmuje mu nieco ponad godzinę.

W innym miejscu Polski, w tym samym czasie, przed komputerem siedzi Tomasz. Również ma 16 faktur do zapłacania, jednak on korzysta z programu. Każdą fakturę wprowadza do systemu. System generuje dla każdej faktury QR Code. W nim zawarty jest (automatycznie zweryfikowany na białej liście) numer rachunku, numer faktury, kwota faktury, nazwa odbiorcy płatności i kwota do zapłaty. Dodanie faktury kosztowej zajmuje Tomaszowi 40 sekund na fakturę. Zapłacenie jej z poziomu bankowej aplikacji mobilnej i używając QR Code to 5 sekund. Tomasz ma pewność, że wyśle przelew na odpowiedni numer rachunku i że nie pomyli się w kwocie i numerze faktury.

Zgadnij – jakiej aplikacji używa Tomasz?

d 1 stycznia zmienił się stan prawny dotyczący sprzedaży wyrobów węglowych zwolnionych z akcyzy. Od 1 stycznia 2019 r. nabywca (zamiast potwierdzenia odbioru wyrobów węglowych na dokumencie dostawy, który nie będzie już stosowany) obowiązany będzie złożyć oświadczenie o przeznaczeniu nabywanych wyrobów węglowych.

Oświadczenie takie będzie można złożyć bezpośrednio na fakturze.

Przygotowaliśmy specjalny szablon faktury zawierający:
– oświadczenie o przeznaczeniu nabywanych wyrobów węglowych
– imię, nazwisko, numer dowodu osobistego lub nazwę i numer innego dokumentu stwierdzającego tożsamość
– numer PESEL finalnego nabywcy węglowego uprawnionego do odbioru deputatu węglowego, jeśli został nadany

Jednorazowy koszt szablonu to 99 zł brutto.
Zamówienie można złożyć wysyłając email na adres biuro@sokaris.pl